Page d'aide en ligne Eswol-Suite
Gestion de contacts Professionnels  (kcontact)

Conseils d'utilisation.

Lorsque vous devez Editer, sous le mode 'Serveur', plusieurs contacts à la suite, il est préférable de laisser la fenêtre d'édition ouverte, car les chargements actualisés des mises à jour antérieures sont éffectués à l'ouverture de l'édition.

Comment utiliser le panneau de Recherche sélective en mode SERVEUR.

Divers champs sont proposés suivant le type de recherches.
Rappel: Il existe deux modèles de contact:
Modèle ETENDU : Ce modèle éffectue une différence entre une Société et une Personne
Modèle SIMPLIFIE : Pas de différence
Tous les résultats des recherches sont affichés avec un fond de couleur correspondant à chacun des types 'Société' ou 'Personne'.(Paramètrage par la fenêtre 'Préférences')
Deux types de recherches sont à votre disposition: déclenchement automatique, ou manuel.
Sont automatiques les recherches sur les champs: NOM, CATEGORIE, ADRESSE, PAYS, REGLEMENT, DATES, avec détection dès la première lettre et proposition de complément de solution.
Sont manuelles les recherches sur les champs: Commentaires, Numéros de téléphone/fax. . ., Ville, Code postal, Region/état, Société(contact simplifié uniquement), avec détection d'une lettre, d'une fraction de mot dans un mot pour les champs comprenant des 'lettres', et détection dès le premier chiffre dans les champs comprenant des 'Numéros'. Utilisation possible des caractères de remplacement(Joker) * et ?. * signifie 'Tous autres caractères indéfinis', le ? signifie 'CE caractère indéfini uniquement'.

Comment utiliser le panneau de Recherche sélective en mode Mixte.

Même principe d'affichage qu'en mode SERVEUR
La recherche est construite suivant un modèle SOUSTRACTIF
Exemple: Commencez par PAYS, puis réduisez en choisisant CATEGORIE, puis réduisez en choisissant SOCIETE, puis NOM, si vous faites une erreur dans une sélection vous DEVEZ annuler la recherche avec le bouton approprié et recommencer depuis le début votre sélection.
La recherche d'un mot se fait manuellement en sélectionnant le champ de recherche, puis en appuyant sur 'Rechercher'.
Notez:Le sélecteur 'Nouvelle' placé avant le bouton 'Rechercher' permet de REFAIRE une recherche dans TOUS les contacts, par défaut il n'est pas sélectionné ce qui permet d'éffectuer un complément de recherches dans celle actuellement présente à l'écran.

Affichage du résultat d'une recherhce par noms de Sociétés ou d'Individus ?

Le modèle 'Etendu' permet automatiquement l'affichage du tri.
Le modèle 'Simplifié' n'offre pas d'automatisme. Pour procéder au changement de tri, il faut effectuer un effacement du filtre après avoir sélectionné l'affichage.
L'action unique sur ce bouton d'affichage fait basculer l'ordre à l'écran Noms - Prenom - Société à Société - Noms - Prenom et inversement, de la liste actuelle et n'a aucune action sur le tri.

Comment remplacer(déclasser) un 'type' dans une liste

-Cliquez sur l'image 'Boite à outils'
-sélectionnez dans le champ Gauche le type qui 'DOIT être remplacé'
-sélectionnez dans le champ Droite le type qui 'remplacera'
-appuyez sur le bouton 'CHANGE"
-dans la fenêtre de comfirmation appuyez sur 'OUI'
 La confirmation de l'opération se fait en affichant le nb d'enregistrement remplacés.

QUESTION:
Lorsque j'effectue une recherche en Mode SERVEUR des contacts dans un Pays, la sélection proposée me semble 'fausse' car j'ai plusieurs fois le même nom de sociéte ou d'individu, Est-ce normal ?

OUI ! Eswol-Suite permet de créer et d'enregistrer plusieures adresses(sans limitte)pour un même nom, 'Siège Social, Livraisons, Facturation etc . . .' il est donc possible d'obtenir plusieurs fois le même nom dans une sélection si vous ne précisez pas les 'types' d'adresses, car par défaut, la sélection se place sur 'TOUS/TOUTES' Si après avoir 'filtré' les types d'adresses vous avez toujours plusieurs fois le même nom c'est que VOUS avez enregistré plusieurs fois le même 'type' d'adresse.
Cette réponse s'applique également aux catégories de contact, modes de règlements et types de communications.

NOTA: Avant de supprimer DEFINITIVEMENT un enregistrement qui vous semble être un DOUBLON.

Comparez les numéros d'enregistrement de ces DOUBLONS, Chaque Contact possède un NUMERO UNIQUE.